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    如何准备会议议题?

    发布日期:2016-01-29 02:18:13 浏览:892

     会议议题是由会议的目的和任务的所决定的,是作好会议筹备工作的纲。确定会议议题,首先要搞清楚议题.议程和日程三个不同的概念。议题,是指会议讨论研究问题的内容,是召开会议的核心;议程,是指对会议议题先后顺序的安排日程,是对会议议程和会议期间各项活动所做出的具体的时间安排。会议日程一般采用表格形式,将会议时间分别固定在每天上午,下午,晚上三个单元里,将会议和活动的内容具体化。

    确定会议的议题,从大的方面讲,分两种情况:

    这类会议包括董事会会议、经理办公会议、各种委员会和领导小组会议等。会议的内容一般是按照工作职责同,定期分析形势,研究并决定需要由会议决定的工作和问题。

    这类会议一般都是定期召开的,或每月一次,或每季一次;都是高层次的、决策性质的会议。因此,会议的议题相对比较集中。秘书的职责是要协助上司选择并确定好会议议题,不能事无巨细,把不该会议决定的向题统统提交领导会议讨论。这样既降低工作效率·又造成工作职责和程序的紊乱,助长不负责任的风气。