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     如何安排会议值班? 

    发布日期:2016-02-24 02:38:47 浏览:786

    (一)会议值班工作的内容和意义  
    1、会议值班工作的内容  
    (1)值班电话记录。  
    (2)值班接待记录。  
    (3)值班日记。  
    (4)做好信息传递。
    2、会议值班的意义  
    会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用,保证了会议的顺利进行。  


    (二)安排会议值班的工作程序  
    1、制定值班工作制度  
    (1)信息处理制度。  
    (2)岗位责任制度。  
    (3)交接班制度。
    2、明确值班工作任务  
    (1)在会议中协助搜集有关情况、文件和资料,传递各种信息。  
    (2)要加强与会议无关人员出入会场的控制。  
    (3)手边要有公司和各部门领导的联络方式,以便出了问题及时与之联络、请示。  
    (4)要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录。  
    (5)要坚守岗位,保证会议信息的畅通无阻。  
    (6)必要时,要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务。 
    (7)做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作。  
    (8)必要时,应建立主管领导带班制度。
    3、编制会议值班表  
    会议值班表应包括以下内容:  
    (1) 会议值班时间期限和具体值班时间。  
    (2) 会议值班人员姓名。  
    (3) 会议值班的地点,并在会议须知上注明会议值班室的房间号。  
    (4) 会议值班负责人姓名或带班人姓名。  
    (5) 用简明的文字表明值班的工作内容。  
    (6) 表明人员缺勤的备用方案或替班人员的姓名。